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Innovative Lösungen für Warenwirtschaft und Kassensysteme!

HIS::MailOrder - Online Bestellungen in der Warenwirtschaft verwalten

Das Versandprogramm HIS::MailOrder ermöglicht Ihnen eine unkomplizierte Abwicklung und Bearbeitung von Online-Bestellungen. Betreiben Sie einen Online-Shop, den Sie mit den eCommerce-Daten aus der HIS::Warenwirtschaft bestücken, dann ist HIS::MailOrder in wichtiges Bindeglied für eine reibungslose Datenübergabe. HIS::MailOrder verwaltet die wichtigsten Funktionen und Abläufe bei Online-Bestellungen, wie die Kundendaten, die Bestellungen und die Rechnungserstellung.

HIS::MailOrder sorgt für klare Strukturen

Dank eines integrierten Dublettenabgleichs der Kundendaten beim Import warnt HIS::MailOrder vor Doppelanmeldungen. Dies sorgt für Übersichtlichkeit und Ordnung in Ihrem Kundenstamm. Sie können individuelle Adressänderungen, Zusätze und abweichende Lieferadressen direkt nach Eingang der Bestellung festlegen und speichern.

Neben dem Speichern der Kundendaten und der aktuellen Warenkörbe wird auch die Bestellung selbst von HIS::MailOrder bearbeitet. Mit dem Import aus dem Online-Shop erhalten Sie sämtliche Bestellungen, die Sie sich individuell gefiltert anzeigen lassen können. Selektiert werden kann sowohl nach Datum, Kunde oder Bestellnummer, als auch nach einer speziellen Zahlart. Bei der Bearbeitung der Bestellungen mit HIS::MailOrder werden Ihnen Bestände und Filialen angezeigt und können verwaltet werden. Auch die Aufnahme von Vorbestellungen und Reservierungen ist mit HIS::MailOrder leicht zu handhaben und das Erzeugen von Lieferscheinen ist mit nur wenigen Klicks zu erledigen.

Von der Bestellung bis zur Rechnung - schnell und einfach mit HIS::MailOrder

Neben der Bearbeitung von Bestellungen ist HIS::MailOrder auch die Schnittstelle zur Rechnungserstellung. In nur wenigen Schritten kann aus der Bestellung vollautomatisch eine Rechnung generiert werden. Verschiedene Zahlweisen, wie der Kauf auf Rechnung, Vorkasse oder der Kauf per Kreditkarte lassen sich hinterlegen und werden auf der Rechnung entsprechend aufgeführt. Auch die Berücksichtigung von Rabattaktionen, Gutscheinen oder individuellen Kundenrabatten wird von HIS::MailOrder bei der Rechnungserstellung bedacht. Zusätzlich ist die Anbindung von HIS::MailOrder an einen Versandetikettendrucker möglich. Die Erstellung von Rücksendescheinen und Versandaufklebern kann im gleichen Arbeitsschritt wie die Rechnungserstellung abgewickelt werden. Die Übergabe der Bestellinformationen an einen Versanddienstleister und an den Kunden ist optional und funktioniert ebenfalls vollautomatisch.

HIS::MailOrder garantiert Transparenz in allen Bereichen

Mit der Anbindung von HIS::MailOrder an die Finanzbuchhaltung und an die Retourenabteilung ist eine stetige Übersichtlichkeit garantiert. Jede Abteilung ist immer auf dem aktuellen Stand über Bestellungen, offene und gezahlte Rechnungen sowie anstehende oder eingetroffene Retouren. Mit dieser Transparenz ist ein einfaches und zeitsparendes Arbeiten möglich.

Die HIS::MailOrder Schnittstelle kann mit HIS::WIN und HIS::ASP genutzt werden.

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