Kostenvergleich

Nach dem Media-Markt Slogan "Laß Dich nicht verarschen, vor allem nicht beim Preis", haben wir uns einmal die Mühe gemacht, die Kosten für unsere HIS::ASP Lösung mit einer am Markt erhältlichen kostenlosen Warenwirtschaft eines Wettbewerbers zu vergleichen. Aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit ist die nachfolgende Aufstellung sehr ausführlich.

Die Lösung bezieht sich auf ein Einzelgeschäft mit einem PC. Die Kosten sind auf monatlicher Basis gerechnet, die Hardware wird auf 3 Jahre abgeschrieben.

Um es Vorweg zu nehmen, das HIS::WIN auf ASP-Basis kostet Sie im Monat ca. 117,28 € weniger als eine kostenlose Lösung. Lesen Sie dazu das ausführliche Fazit.

"kostenlose" Lösung

Auch wenn die Warenwirtschaft kostenlos ist, werden gewisse Dinge benötigt:

Bezeichnung	Kosten pro Monat
Leistungsfähiger PC DELL Dimension 8400. Gesamtkosten ca. 1.200,- Euro. Pentium P4 Prozessor mit 3.2 GHz. Enthalten sind ein 17" Flat Panel Monitor und ein DVD-RW Brenner. Es handelt sich um ein aktuelles Angebot von DELL. Der PC wurde in beiden Fällen ohne zusätzliche Hardware wie Drucker, Barcode-Lesepistole etc. kalkuliert. Auf eigentlich zu empfehlende Festplattenspiegelung wurde verzichtet.	33,33 €
Sicherungssoftware Datensicherung mit BackupMyPC oder Nero Burning ROM, Neupreis ca. 72,- €.	2,00 €
Sicherungsmedien DVD-RW Rohlinge. Es wird mindestens ein Rohling benötigt (höchstes Risiko), bei einer praxisgerechten Sicherungsmethode werden 20 Rohline benötigt. Wir haben einen Mittelweg mit 10 Sicherungsmedien und einem Medium für die Archivierung der Inventurgewählt. Ein jährlicher Austausch der Medien ist vorgesehen. Insgesamt werden in 36 Monaten also 33 Medien á 1 Euro benötigt.	0,92 €
eigener Betreuungsaufwand (unrealistisch) Hier wurde folgendes angenommen: Für eine Datensicherung werden täglich 15 Minuten (Medienwechsel, Sicherung, Kontrolle) benötigt. Für den eigenen Mehr-Aufwand zur Betreuung des PCs und der Warenwirtschaft werden täglich 10 Minuten veranschlagt. Für die Archivierung der Inventurdaten fallen jährlich 30 Minuten an. Für das Einspielen von 3 Updates / Jahr fällt pro Update-Vorgang 1 Stunde an (Systemsicherung, Herunterladen aus dem Internet, Durchlesen der Anleitung, Einspielen und Test) Es wird ein unrealistischer Stundensatz von 15 Euro angenommen. Wir gehen davon aus, dass die o.g. Arbeiten von einer Verkaufskraft erledigt werden, die für den aufgeführten Zeitbedarf dem Unternehmen nicht anderweitig zur Verfügung steht.	139,79 €
eigener Betreuungsaufwand (realistisch) Es wird ein realistischer Stundensatz von 24 Euro angenommen. Wir gehen davon aus, dass die o.g. Arbeiten von einer in EDV-Dingen geübten Bürokraft erledigt werden. Für die Datensicherung werden deshalb täglich nur 10 Minuten angesetzt. Da einige der aufgeführten Punkte in der Praxis vom Unternehmer selbst durchgeführt werden, ist der Stundensatz eigentlich noch höher.	180,33 €
Hotline-Support Die kostenpflichtige Hotline wird mit realistischen 2 Stunden im Jahr genutzt. Die dafür anfallenden Telefongebühren betragen 148,80 €. Wenn für die Behebung eventueller Probleme eine Fernwartung notwendig ist, kommen ggf. noch Gebühren für die Fernwartung hinzu. Da uns diese nicht bekannt sind, fliessen sie in die Rechnung nicht mit ein. Wenn auch die Fernwartung über eine kostenpflichtige Nummer erfolgt, fallen hier ebenfalls 1,24 € / Minute an.	12,40 €
Virenscanner Der Einsatz eines Virenscanners zur Absicherung der lokalen Datenbank wird vorausgesetzt. Vertrag zum Updaten der Virensignaturen für ca. 50,- Euro / Jahr. Es kommt die in Windows XP integrierte Firewall zum Einsatz.	4,- €
DSL-Zugang Der DSL Zugang ist nicht unbedingt erforderlich, sollte allerdings eingesetzt werden, um beim Einspielen von Updates etc. Zeit zu sparen. Beispielangebot von GMX 14,99 pro Monat inkl. 1 GB Volumen.	15,- €
ISDN-Modem Fritz-Card, falls diese für Fernwartungszwecke benötigt wird.Anschaffungskosten ca. 80 Euro.	2,25 €
Installationsaufwand Für die selbst durchgeführte Installation der Warenwirtschaft und des SQL-Servers werden einmalig 8 Stunden benötigt.  Inkl. Einlesen in ein Benutzer- / Installationshandbuch sollte dies von einem im PC-Umgang geübten Menschen machbar sein. Es wird ein Stundensatz von 25 Euro für den Unternehmer selbst angenommen. Wenn man die Installation vom Anbieter selbst machen lässt, fallen 200,- Euro plus Versand etc. an, was ebenfalls ca. 5,55 € pro Monat entspricht.	5,55 €
nicht berücksichtigt, weil unbekannt: Updatekosten für neuere Version des SQL-Servers Updatekosten für die Warenwirtschaft, die als "optional" bezeichnet werden, und deshalb wahrscheinlich kostenpflichtig sind. Fernwartungskosten, da nicht bekannt.	- €
Summe pro Monat	215,24 € bis 255,78 €

HIS::ASP - Lösung

Anmerkung: In beiden Fällen haben wir die Schulung nicht mitgerechnet, da die angebotenen Dienstleistungen zu unterschiedlich und nicht vergleichbar sind. Bei der kostenlosen Lösung wird eine eintägige Schulung in Seminarform für 400,- Euro "in Ihrer Nähe" zusammen mit anderen Seminarteilnehmern angeboten. Beim HIS::WIN gibt es nur 1½ tägige Individualschulungen entweder in unserem Hause für 400,- Euro oder bei Ihnen vor Ort für pauschal 750,- Euro. Den Mehrwert einer Individualschulung, für die 50% mehr Zeit zur Verfügung steht, und an der auch mehrere Mitarbeiter teilnehmen können, können wir nicht monetär ausdrücken. Bei der kostenlosen Lösung kann man zur Not auf eine Schulung ganz verzichten, muß dann aber trotzdem seine eigene Arbeitszeit mitrechnen.

Fazit

Selbst bei einer Einplatzlösung ist das HIS::WIN auf ASP-Basis wesentlich kostengünstiger als eine kostenlose Lösung, bei der nur der Support etwas kostet. Auf drei Jahre gerechnet sind das 4.234,32 € Ersparnis !

Noch deutlicher fallen die Kostenvorteile bei einer Mehrplatzlösung (keine Vernetzung / Server notwendig) oder einer Filialanbindung (Online-Anbindung und dadurch Online-Buchung) aus.

Kostenlos bedeutet also nicht gleichzeitig kostengünstig. Nur wenn man wirklich alles selbst macht, und seine eigene Arbeitszeit als kostenlos betrachtet, kostet das HIS::WIN auf ASP-Basis 55,- € im Monat mehr. Bei einem Mehrplatzsystem oder einer Filialanbindung sieht dies allerdings zu Gunsten des HIS::ASP wieder anders aus.

Übrigens: wenn man die drei kostenpflichtigen Module "Limitplanung", "Kundenverwaltung", "Retourenverwaltung" und "Quellenauszeichnung" der kostenlosen Version dazukauft, kann man sich auch eine professionelle Warenwirtschafts-Lösung, das HIS::WIN, kaufen:

Kostenlose Lizenz plus Module (3 x 770,- €+ 385,- €) =  2.695,- €

HIS::WIN = 2.500,- € (die zusätzliche Mehrleistung nicht mitgerechnet)